Política de privacidade

Quem somos

O Frotas HD é um serviço de gestão de frotas operado por [razão social], inscrita no CNPJ [número], responsável pelo tratamento dos dados descritos nesta política.

Quais dados tratamos

Para funcionar, o Frotas HD trata:

• Dados da empresa cliente: razão social, CNPJ e dados de contato informados no cadastro.
• Dados de usuários do sistema: e-mail e senha (armazenada de forma cifrada), além do perfil de acesso.
• Dados de motoristas: nome, CPF, número, validade e categoria da CNH, cadastrados pela empresa empregadora.
• Dados de veículos: placa, marca, modelo, ano e leituras de hodômetro e horímetro.
• Dados de localização: posições GPS transmitidas pelos rastreadores instalados nos veículos e pelo aplicativo do motorista durante as viagens, com data, hora, velocidade e sentido.
• Registros operacionais: viagens, checklists, fotos anexadas, abastecimentos, manutenções e eventos gerados pelo sistema.

Para que usamos

Os dados são usados exclusivamente para prestar o serviço contratado pela empresa cliente: mostrar a frota em tempo real, manter o histórico de rotas, controlar manutenções e checklists, gerar alertas e produzir relatórios. Não vendemos dados nem os usamos para publicidade.

Localização dos motoristas

O rastreamento é feito sobre o veículo, e a associação a um motorista existe apenas enquanto houver uma viagem em andamento. Cabe à empresa cliente informar seus motoristas sobre o monitoramento e obter as autorizações exigidas pela legislação trabalhista e pela LGPD.

Compartilhamento

Os dados de cada empresa cliente ficam isolados dos das demais e não são compartilhados entre clientes. O compartilhamento com terceiros ocorre apenas com os provedores de infraestrutura necessários à operação do serviço, ou quando houver obrigação legal ou ordem judicial. Links públicos de trajeto são gerados somente por ação explícita de um usuário da empresa e expiram.

Por quanto tempo guardamos

Os dados são mantidos enquanto durar o contrato com a empresa cliente e pelo prazo adicional exigido por obrigações legais. Anexos enviados e não vinculados a nenhum registro são descartados automaticamente após sete dias.

Seus direitos

A LGPD garante ao titular o direito de confirmar a existência de tratamento, acessar seus dados, corrigi-los, solicitar anonimização, portabilidade ou eliminação, e revogar consentimento. Para exercer qualquer um deles, escreva para [e-mail do encarregado].

Segurança

O acesso ao sistema exige autenticação, as senhas são armazenadas cifradas e o tráfego é protegido por HTTPS. Cada usuário enxerga apenas os dados da própria empresa.

Alterações

Mudanças relevantes nesta política serão comunicadas às empresas clientes pelos canais de contato cadastrados, com a data de atualização revista no topo desta página.